Årsrapporter

Medlemskontingenten er svært viktig. Den er hovedinntektskilden for forbundet, samtidig som antall medlemmer er grunnlaget for utregning av den offentlige støtten. Jo flere medlemmer, desto mer midler til gode program- og aktivitetstilbud.

Her kan du laste ned pdf-versjon av dette skrivet.

Vi vil her gi dere informasjon om kontingent og rapportering.
Gruppene får tilsendt årsrapport, medlems- og lederlisten i midten av oktober. Da vil det også følge med en informasjon om utfylling av skjemaet. Det vil bli noen få endringer fra fjorårets skjema.

OBS! Det er nye satser for medlemskontingent
Medlemskontingenten er beregnet ut fra Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks pr. april 2008, og rundet opp til nærmeste femkroning. Dette følger av vedtak fra Landsting våren 2005. Solidaritetstier til KFUK-KFUM Global inngår i kontingenten.

Kontingentsatsene for 2009

Ett medlem	365,-
To medlemmer betaler hver i familien	340, -
Tre medlemmer betaler hver i familien	300,-
Fire medlemmer betaler hver i familien	275,-
Fem medlemmer betaler hver i familien	240,-
Seks medlemmer betaler hver i familien	200,-
Syv medlemmer betaler hver i familien	170,-
Åtte medlemmer betaler hver i familien	145,-
Konfirmantspeider	170,-
Familiespeider (pr medlem inntil 3 medlemmer)	170,-
- fire familiespeidere betaler hver i familien	130,-
- fem familiespeidere betaler hver i familien	100,-
- seks familiespeidere betaler hver i familien	85,-

Betal i tide – motta penger!
Dersom gruppen returnerer årsrapport, medlems- og lederlister, samt betaler kontingent innen 15. november, vil gruppen automatisk få et støttebeløp (pr. 05.08.09 er dette omtrent kr. 1000,-) fra Frifond-midlene. Dette beløpet kan bli betydelig større fordi utregningen baserer seg på hvor mange medlemmer gruppen har og hvor mye penger vi har til fordeling. Vi oppfordrer dere derfor om å starte tidlig med kontingentinnkreving slik at tallet dere rapporterer, inneholder alle de som er med i gruppen.
Betaling skjer på bankkonto nr 3000.16.88487.

Digital rapportering
Det er ønskelig at alle grupper benytter forbundets medlemsregister via internett. Her kan man enkelt registrere nye medlemmer, korrigere adresser og skrive ut medlemslister, adresseetiketter og ta ut hele eller deler av datasettet til Excel. Det er nå også mulig å skrive ut kontingentgiroer fra medlemsregisteret. Dette kan gjøres gjennom hele året.
Medlemsregisteret i forbundet er bygget opp svært enkelt slik at den skal kunne brukes av alle som har litt kjennskap til data.

Det er kun én i hver gruppe (normalt gruppeleder) som kan få skrivetilgang til medlemsregisteret, men fra i år vil den som har skrivetilgang kunne gi lesetilgang til andre ledere i gruppen.
Det er gruppeleder som må be om skrivetilgang. Send en e-post til post@kfuk-kfum-speiderne.no eller ring Gro på forbundskontoret (22 99 15 55) med følgende opplysninger:
1. gruppens navn
2. navn på den leder som skal ha tilgang
3. e-postadresse til den leder som skal ha tilgang

Brukernavn og passord vil så bli tilsendt. Brukernavn og passord er personlig og den som mottar det er ansvarlig for de opplysninger som blir lagt inn.

Departementet krever at årsrapporten og medlemslister skal være signert av ansvarlig leder. Vi har i Norge dessverre ikke kommet så langt med bruk av digital signatur for folk flest, så vi må fortsatt fysisk signere årsrapport og medlemslister og sende disse til forbundskontoret.

Papirutgaven av årsrapportskjema og medlemslister sendes til alle gruppene i midten av oktober. De grupper som benytter medlemsregisteret kan se bort fra de tilsendte skjema og lister. Når du er ferdig med å registrere nye medlemmer og gjort alle nødvendige korrigeringer, kan du skrive ut ferdig utfylt årsrapport og medlemslister. Disse signeres og returneres forbundskontoret innen fristen 15. november.
Husk: Send inn årsrapport, medlemsliste og lederliste i papirformat, og betal kontingent innen 15. november! Da mottar dere Frifond-støtte i desember!

Husk også at du skal fortsette å registrere nye medlemmer og gjøre korreksjoner også etter at du har sendt inn medlemsrapport. Oppdaterte medlemslister skal signeres og sendes forbundskontoret. Dette er viktig for å holde et korrekt sentralt medlemsregister, og for at nye medlemmer skal kunne få medlemsblader og annen viktig informasjon.